Summary

The Bilingual Marketing Coordinator is a member of Evergreen’s Marketing & Communications Team, with a particular focus on providing French-language support for marketing activities, as well as supporting with digital marketing projects across the team. This will include writing French copy for website, social media, print and other materials.

Description

English below. 

Titre : Coordonnatrice ou coordonnateur du marketing et des communications bilingue

Introduction

Notre équipe de marketing et de communication est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur du marketing et des communications bilingue! La ou le titulaire du poste constituera un atout pour l’équipe en assurant la fluidité de ses communications orales et écrites en français et en anglais. Elle ou il contribuera au bon fonctionnement général du service, y compris à la réalisation des projets de marketing, aux relations avec les médias, à la rédaction pour divers canaux de communication, à la planification des ressources et à l’appui des exigences et des demandes de conception. Vous possédez un esprit de collaboration, êtes créatif, attentif aux détails et en mesure de gérer efficacement plusieurs tâches et de respecter des échéances multiples? Joignez-vous à notre équipe!

À propos d’Evergreen

Evergreen est un organisme à but non lucratif national qui transforme les espaces publics de nos villes afin de bâtir un avenir plus sain pour les personnes et notre planète.

Après plus de 30 ans à promouvoir la durabilité urbaine, nous voyons le potentiel de nos villes au moment de résoudre certains des plus grands problèmes auxquels nous sommes confrontés, et nous croyons que nos espaces publics sont la clé que nous cherchons. Nous voyons au-delà des espaces qui existent aujourd’hui et imaginons leur transformation en lieux où les gens et la nature s’épanouissent. Et nous voyons un avenir où tout le monde pourra vivre une vie saine sur une planète saine. 

Description du poste

En tant que membre de l’équipe de marketing et de communication, la coordonnatrice ou le coordonnateur du marketing et des communications bilingue offre notamment à l’équipe un soutien en français dans le cadre des activités de marketing et de l’aide pour les projets de marketing numérique, y compris en rédigeant du contenu en français pour le site Web, les médias sociaux, les documents imprimés et d’autres documents. Si vous possédez un esprit de collaboration, êtes un spécialiste en marketing à l’esprit créatif, êtes attentif aux détails, possédez d’excellentes compétences liées aux données et à l’analyse et êtes en mesure de gérer efficacement plusieurs tâches et de respecter des échéances multiples, voici votre chance de vous joindre à notre équipe et de nous aider à faire passer notre marketing en français et en anglais à la vitesse supérieure!

Principales responsabilités 

  • Assurer la qualité du matériel de marketing et du contenu en français en veillant à ce que la marque et le style d’Evergreen soient adaptés à ses destinataires francophones.
  • Offrir un soutien pour la rédaction et la traduction de contenu en français et en anglais dans le cadre des principales activités de marketing, y compris du contenu destiné au site Web, aux médias sociaux, à l’envoi par courriel et à d’autres canaux de communication ainsi que des récits.
  • Offrir des services de soutien et de coordination liés aux médias sociaux, rédiger et publier des articles, surveiller les commentaires et les interactions et exécuter d’autres tâches connexes.
  • Offrir du soutien pour la promotion et la publicité payantes, y compris la mise sur pied, la supervision et l’évaluation de campagnes et la mise en avant de publications.
  • Donner suite aux demandes quotidiennes adressées à l’équipe de marketing et de communication par les différents services de l’organisme et offrir un appui connexe.
  • Aider à la gestion des listes d’abonnés aux courriels, de l’utilisation de la plateforme de marketing par courriel et des rapports d’activité ayant trait aux courriels.
  • Offrir du soutien pour le suivi, l’évaluation et la communication de données, les processus de production de rapports trimestriels et les demandes de rapport ponctuelles à l’échelle de l’organisme à l’aide d’outils comme Google Analytics.
  • Favoriser l’intégration et l’utilisation par les autres équipes de la marque et du style d’Evergreen dans le matériel en français et en anglais.
  • Planifier et animer des réunions régulières pour surveiller l’avancement des projets, faire le point sur l’évolution et les modifications et veiller à ce que la bonne information soit transmise aux personnes qui en ont besoin.
  • Contribuer à la planification et à la maintenance du site Web et appuyer les projets de refonte du site Web en assurant la coordination, la vérification du contenu et la mise à jour périodique du contenu Web.  
  • Mettre en œuvre les principales techniques de marketing numérique, comme l’optimisation pour les moteurs de recherche et le marketing des moteurs de recherche.
  • Travailler en collaboration avec d’autres membres du service, comme les graphistes, les spécialistes de contenu, les rédactrices et rédacteurs et d’autres membres de l’équipe responsables de la mise en œuvre, de la publication et du déploiement.
  • Appuyer la coordination et l’administration quotidiennes des projets au sein de l’équipe, y compris à l’aide de logiciels de gestion de projets et de fichiers SharePoint dans Microsoft Teams.
  • Offrir un soutien pour d’autres activités de marketing et de communication au besoin.
  • Favoriser un environnement de travail positif et une excellente communication interne.
  • Incarner les valeurs fondamentales d'Evergreen, c'est‑à-dire donner la priorité aux relations, apprendre et grandir au quotidien et contribuer à un monde meilleur. 

À propos de vous

Vous possédez les compétences suivantes :

  • Compétences en communication. Facilité à écouter et capacité de s’exprimer à l’oral et à l’écrit de manière claire, confiante, respectueuse et détaillée et en temps opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces.
  • Souci du détail. Capacité de reconnaître l’importance des détails et de travailler avec rigueur pour ne pas laisser passer des éléments importants.
  • Souplesse et capacité d’adaptation. Bonne gestion de l’ambiguïté. Capacité de s’adapter à des priorités et à des conditions changeantes avec souplesse et de réagir rapidement et efficacement. Capacité de réagir au changement avec curiosité et enthousiasme.
  • Compétences en collaboration. Esprit de générosité pour collaborer, au-delà des différences.
  • Capacité d’innovation. Habileté à créer de nouvelles occasions. Sens de la débrouillardise face aux difficultés. Capacité de mettre l’accent sur les solutions. Capacité de donner la priorité à l’apprentissage et au perfectionnement.

Vous possédez les qualifications suivantes :

  • Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais parlés et écrits.
  • Expérience de travail pertinente dans un poste de marketing et de communication ou diplôme d’études postsecondaires en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.
  • Expérience de l’utilisation de divers outils de marketing numérique, comme WordPress, Google Analytics et les plateformes de marketing par courriel.
  • Capacité avérée de comprendre le public cible et d’adapter les communications en conséquence.
  • Connaissance de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario en ce qui concerne les canaux numériques (atout).
  • Expérience de l’espace numérique, y compris des tendances actuelles du secteur et chez les utilisateurs, des technologies émergentes et des nouvelles normes ainsi que de l’architecture de l’information.
  • Compétences avérées liées aux réseaux sociaux : Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn.
  • Expérience de la suite Microsoft Office.
  • Capacité avérée d’entreprendre plusieurs tâches et projets simultanément avec une attention particulière aux détails.
  • Bon esprit d’équipe, souplesse et capacité d’adaptation.
  • Capacité d’établir et d’entretenir de bonnes relations avec les principaux partenaires et les équipes à l’interne.
  • Sens de l’organisation et motivation.

Renseignements supplémentaires 

Liens hiérarchiques

  • Superviseur : Gestionnaire du marketing numérique

Conditions de travail

  • Le poste est situé au siège social d’Evergreen à Evergreen Brick Works, à Toronto.
  • Le travail s’effectue à distance et au bureau, de même que sur le terrain au besoin.
  • Les heures de bureau sont flexibles, mais la ou le titulaire du poste pourrait parfois devoir travailler les fins de semaine, les jours fériés ou les soirs.

Contrat

  • Poste permanent à temps plein
  • Échelle salariale : de 50 000 $ à 55 000 $
  • Régime de soins médicaux et dentaires payé par l’employeur, trois semaines de vacances payées, trois jours de congé personnel (appelés aussi Jours Evergreen) et un congé le jour de votre anniversaire ainsi que possibilités de perfectionnement professionnel

Date limite pour postuler : 15 janvier 2024

Pour que votre candidature soit prise en considération pour ce poste, vous devez joindre à votre curriculum vitae une lettre d’accompagnement et un échantillon d’écriture en français d’une ou deux pages.  

 

Title: Bilingual Marketing & Communications Coordinator

Introduction:  

We are looking for a Bilingual Marketing & Communications Coordinator to join our Marketing & Communications Team! This individual will be an asset for their written and verbal fluency in both English and French. They will contribute to the smooth and efficient overall functioning of the department, including the execution of marketing projects, writing for various channels, scheduling resources and supporting design requirements and requests.  If you are collaborative and creative, with a keen eye for detail and the ability to effectively manage multiple tasks and deadlines, consider joining our team!

About Evergreen:

Evergreen is a national non-profit transforming public spaces in our cities to build a healthier future for people and our planet.

With over 30 years of championing urban sustainability, we see the potential of our cities to solve some of the biggest issues facing our time and believe that our public spaces are the key to unlocking it. We see beyond the spaces that exist today and imagine them transformed into places where people and nature thrive. And we see a future where everyone can live a healthy life on a healthy planet. 

About the Role:

The Bilingual Marketing Coordinator is a member of Evergreen’s Marketing & Communications Team, with a particular focus on providing French-language support for marketing activities, as well as supporting with digital marketing projects across the team. This will include writing French copy for website, social media, print and other materials. If you are a collaborative and creative marketer, with a keen eye for detail, strong data and analytics skills and the ability to effectively manage multiple tasks and deadlines, consider joining our team and help us take our marketing to the next level in both French and English!

Key Responsibilities:

  • Responsible for the quality of our French-language marketing materials and copy, ensuring Evergreen’s brand and voice works effectively for Evergreen’s French-speaking audiences.
  • Provide French/English copy writing and translation support for key marketing activities, including web copy, social media copy, email copy, story writing and other channels.
  • Provide social media support and coordination, create and publish posts, monitor comments and interactions and other related tasks.
  • Provide paid promotion and advertising support, including campaign creation, monitoring and evaluation, and boosting posts.
  • Implement and support with day-to-day requests that the marketing team receives from departments across the organization.
  • Support the management of email subscriber lists, email-marketing platform usage and email activity reports.
  • Support with data tracking, evaluation and reporting, plus the quarterly reporting processes and ad-hoc reporting requests from across the organization, using tools such as Google Analytics.
  • Support the implementation, and other teams’ use, of Evergreen’s brand and tone of voice across French and English materials.
  • Plan and facilitate regular meetings to monitor project progress, track updates and changes, and ensure the right information is shared with those who need it.
  • Contribute to website planning and maintenance, and support website redevelopment projects including coordination, content audit and regular web updates. 
  • Implement in key areas of digital marketing, such as Search Engine Optimization and Search Engine Marketing 
  • Work collaboratively with other members of the department, such as graphic designers, content specialists, writers and other team members responsible for implementation, posting and deployment.
  • Supporting the team’s day-to-day project coordination and administration, including the use of project management software and Microsoft Teams/SharePoint files.
  • Supporting with other marketing and communications activity as needed.
  • Contribute to positive workplace culture and great internal communication
  • Model Evergreen’s core values of prioritizing relationships, learning and growing every day and leaving behind a better world.

About You:

You excel in the following areas:

  • Communication. Speak, listen and write in a clear, confident, respectful, thorough and timely manner using appropriate and effective communication tools and techniques.
  • Attention to detail. Recognize that details matter. Work systematically to ensure important details do not slip through the cracks.
  • Flexibility/adaptability. Manage ambiguity well. Adapt to changing priorities and conditions in an agile way, responding quickly and effectively. React to change with curiosity and excitement.
  • Collaboration. Employ generosity of spirit when working across lines.
  • Innovation. Build new opportunities. Resourceful in the face of challenges. Focused on solutions. Prioritize learning and growth.

You have the following qualifications:

  • Full professional level of written and spoken French and English required.
  • Relevant work experience in a marketing and communications role or post-secondary education in marketing, communications or other related degrees.
  • Experience using a range of digital marketing tools, such as WordPress, Google Analytics, email marketing platforms, and others.
  • Proven ability to understand the audience and tailor communications appropriately.
  • Knowledge of AODA compliance for digital channels is an asset
  • Experience in digital landscape including current industry and user trends, emerging technologies and standards and information architecture 
  • Proven competency with social media channels; Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn
  • Experience working with Microsoft Office Suite
  • Proven ability to undertake several tasks and projects simultaneously with a high attention to detail
  • Team oriented, flexible and adaptable.
  • Ability to develop and maintain effective relationships with key partners and internal teams
  • Organized and self-motivated.

Additional Information:

Reporting Relationships:

  • Supervised by: Digital Marketing Manager

Working Conditions:

  • Position is based out of Evergreen’s head office at Evergreen Brick Works in Toronto.
  • Remote and office environment, with on the ground presence as required.
  • Regular office hours are flexible, but work may include some weekends, holidays and/or evenings.

Contract:

  • Full-time, permanent position.
  • Salary Range: $50,000 – $55,000
  • Employer-paid health and dental benefits package, 3 weeks of paid vacation, 3 personal days (aka Evergreen Days) and your birthday off, and professional development opportunities.

Application Close Date: January 15, 2024

*Please include a cover letter and 1-2 page French writing sample with your resume to be considered for this position.*