Summary
Description
Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.
We are currently looking for a bilingual payroll and benefit coordinator who will work closely with the other members of the payroll team to deliver payroll services and provide benefits administration support to Universities Canada employees and to our 30 outside organization payroll clients. The incumbent will also act as a back-up for the payroll specialist during absences.
We’re looking for a team player who is comfortable working in a fastpace environment while juggling multiple competing priorities, someone with superior customer service skills who can roll up their sleeves and pitch in where help is needed. You will not be in this alone; you will draw on the strengths and expertise of our team as well as others throughout the organization who have contributed to the ongoing success as the voice for Canadian universities.
If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:
Education, experience and knowledge
- Undergraduate degree in a related field and two years of prior relevant experience or the equivalent. combination of education and experience.
- Knowledge of payroll process and employment regulations.
- Understanding of benefit administration processes.
- Knowledge of a payroll management system such as Dayforce, an asset.
- Bilingualism a strong asset.
- Prior experience working in a not-for-profit organization, an asset.
- Payroll compliance practitioner certification (PCP), an asset.
Abilities
- You are a self starter, take initiative and have a ‘can do’ attitude.
- You have a high degree of tact and strong interpersonal and customer relations skills.
- Comfort with numbers.
- Prior experience with month-end reconciliation, an asset.
- Ability to exercise discretion and professionalism in handling sensitive situations and maintaining confidentiality.
- Strong administrative, organizational and analytical skills.
The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days per week.
The hiring salary range for this position is from $55,965 to $65,584 depending on experience. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.
Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for the children of our employees.
Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, 1710-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1B1 by January 10, 2024. Email address: careers@univcan.ca.
To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.
X (formerly Twitter): @univcan
Facebook: https://www.facebook.com/univcanada
Insta: univcanada
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/
While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.
Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.
Universities Canada respectfully acknowledges that our offices are situated on the traditional lands of the Algonquin Anishinaabeg people.
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Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.
L’association est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la paie et des avantages sociaux bilingue qui travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de la paie afin d’assurer la prestation des services de la paie et des avantages sociaux aux membres du personnel d’Universités Canada et à nos 30 clients externes du service de la paie. En outre, la ou le titulaire remplacera la personne qui occupe le poste de spécialiste de la paie lorsqu’elle sera absente.
Nous sommes à la recherche d’une personne, dotée d’un esprit d’équipe, qui peut à la fois travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et composer avec multiples priorités concurrentes tout en offrant un excellent service à la clientèle et en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. La ou le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions puisqu’il a accès aux forces et à l’expertise de notre équipe ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.
La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :
Études, expérience et connaissance
- Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et deux ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience
- Une connaissance des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
- Une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux
- Une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce, un atout
- Le bilinguisme, un atout certain
- De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout
- Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP) un atout
Compétences
- De l’autonomie, de l’initiative et une attitude gagnante
- Du tact, une diplomatie manifeste, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
- Être à l’aise avec les chiffres
- De l’expérience avec la réconciliation mensuelle des comptes, un atout
- De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
- De solides compétences en administration et en analyse et un sens de l’organisation
La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux (2) fois par semaine.
L’échelle de traitement à l’embauche va de 55 965 $ à 65 584 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.
Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa, Ontario, K1R 1B1 d’ici le 10 janvier 2024. Courriel : emplois@univcan.ca.
Pour obtenir un complément d’information sur Universités Canada, veuillez consulter le https://www.univcan.ca ou suivre les comptes de médias sociaux de l’association.
X (auparavant Twitter) : @univcan
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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.
Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.
Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.
