Summary
Description
IAP2 Canada is seeking a full-time, remote (within Canada), strategic Executive Director (ED) who will lead a national professional association to support members and advance the growth of P2 across Canada. Working with the Board of Directors and a team of three full-time employees, the ED will execute the strategic vision of the organization and support day-to-day operations, trainers and members.
The ED will:
- demonstrate IAP2’s core values of collaboration, respect, trust, transparency and accountability;
- be a strategic and thoughtful relationship builder who is guided by the membership’s best interests;
- help the team, the Board, regional chapters and trainers to collaborate effectively and efficiently;
- be comfortable working remotely and managing employees working remotely across Canada.
As the successful candidate, you know that open dialogue, communication and diplomacy drives relationships and builds a healthy workplace. You seek creative solutions and are open to different approaches and perspectives. You are a lifelong learner and stay informed on the latest approaches and information in your field.
Areas of Responsibility
Reporting to the Board of Directors, the ED will be accountable for all aspects of IAP2 Canada’s operations. The areas of responsibilities include:
- Fosters effective and constructive relationships with IAP2 affiliates, chapters, members and other key stakeholders.
- Represents IAP2 Canada and its work to government, community and other stakeholders to advance IAP2’s vision, mission and strategic plan.
- Monitors issues, trends, and practices that are relevant to the strategic direction of IAP2 Canada and members, and advises the board accordingly.
- Monitors and presents issues of relevance from the membership to the Board through channels such as affiliates, chapters, annual general membership meetings and IAP2 communication channels.
- Works collaboratively with the team to foster a respectful, healthy and collegial work environment.
- Acts as a positive and strategic catalyst to foster culture change, responding to membership feedback and improving service delivery.
- Exercises accountability for all matters relating to organizational systems, personnel, and operations within the approved budget and policies in a way that ensures the continuity and growth of IAP2 Canada activities.
- Develops and oversees the annual operational plan.
- Oversee the IAP2 Canada budget.
- Establishes an effective working relationship with the IAP2 President and the Board and serves as their advisor, consultant and resource person.
- Executes the Board’s goals and priorities, as stated in the Strategic Plan, by consulting, strategizing and delegating to staff and reporting the outcomes of those goals and priorities to the Board.
- Communicates an effective exchange of knowledge and relevant information between Board and staff to ensure strategic alignment and encourage organizational cohesion.
- Serves as ex-officio, non-voting member at Board meetings and on IAP2 committees, on an as-needed basis.
Knowledge, Skills and Attributes
The successful proponent will demonstrate the following key competencies:
1. Leadership
- Integrity and honesty: Acts consistently with words; follows through on promises and commitments; models the core values; and leads by example.
- Inspires and motivates staff: Energizes people to go the extra mile and be accountable; inspires commitment, high energy, and a positive attitude.
- Practices self-development: Makes constructive efforts to change and improve performance based on feedback from others; seeks feedback and development opportunities.
- Develops others: Is genuinely concerned about the success and professional satisfaction and development of staff; provides training and growth opportunities; gives an appropriate balance of positive and corrective performance feedback.
- Equity and Inclusion: Is committed to the ongoing journey of creating inclusive environments that welcome and encourage full participation for diverse individuals, teams, and members.
2. Interpersonal & Communication Skills
- Communication: Is clear, concise, and articulate in verbal and written communication; seeks to ensure clarity of understanding of issues; promotes timely and appropriate communications; articulate public speaker.
- Relationship Management: Identifies and builds effective relationships; earns the trust of the Board, staff, and others; balances need for results with sensitivity for employee needs; approachable; addresses conflicts promptly and with grace, and does not shy away from handling difficult situations constructively.
- Partnership Development & Management: Effectively explores common interests among stakeholders to develop mutually beneficial partnerships to achieve goals; follows through on commitments to partners, maintaining organizational credibility.
3. Strategic Management and Oversight
- Develops strategic perspectives: Ensures organizational alignment to the Strategic Plan; able to translate strategic initiatives and objectives into meaningful goals for others; can be trusted to balance short-term and long-term needs.
- Innovative: Encourages innovation and new ideas; generates creative, resourceful solutions; constructively challenges the status quo and seeks new and better ways to get the job done; creates a culture of learning.
- Champions change: Able to identify change necessary to create efficiency, remove barriers, meet stakeholder needs, and achieve results; champions appropriate projects to achieve strategic goals; able to persuasively represent organization vision and provide clarity of message related to change both internally and externally to the Board, staff, consultants, stakeholders and/or partners.
4. Technical/Professional Skills
- Financial Management: Effectively manages finances consistent with the Strategic Plan and the values of the organization.
- Governance Practices: Understands governance practices; ensures effective governance policy and documents are in place; supports the Board to strengthen governance capacity.
- Program Management: Ensures program results through effective management practices; provides clear communication and provides coaching to staff and volunteers that enable them to meet the program goals and achieve results.
- Strategic Planning: Participates effectively in the strategic planning process; recommends adjustments to the Strategic Plan where appropriate throughout the year; reports on progress towards the Strategic Plan goals.
Minimum Requirements:
- Five or more years in senior leadership and management roles within an association (or equivalent) of comparable size and scope.
- Five or more years’ experience in managing a workforce, ideally in a not-for-profit context.
- Significant first-hand experience working directly with a Board of Directors (or similar governance body), or as a member of a Board of Directors of a Society.
Assets:
- Knowledge of IAP2, the practice of P2, and/or IAP2 training.
- Understanding of, commitment to, member-led governance model, governance practices, and laws.
- Post-secondary education in management, leadership and/or other relevant degree/credentials.
- Established instances of having advanced the rights of a collective group for the betterment of the members of the group.
- Effective team supervision including management of progressive performance development and demonstrating a collaborative approach to leadership.
- Proven strengths in change management and conflict management to support a positive work culture given demanding and at times stressful circumstances.
- Fluency in both official languages.
What we offer
This is a full-time, permanent position entitled to extended health benefits, professional development, and training opportunities. The salary range established for the position is $95k-110K.
While the position is virtual, the employee must be based in Canada and is either a permanent resident and/or citizen of Canada. Applicants must be eligible to work in Canada.
Employment Equity
IAP2 is committed to creating a diverse and inclusive workplace. An open and diverse community fosters the inclusion of voices that have been underrepresented or discouraged. We encourage applications from qualified members of groups that have been marginalized on any grounds, but not limited to race or ethnicity, status as a First Nation, Métis, or Inuit person, sex, sexual orientation, gender identity or expression, disability, neurodiversity, political belief, religion, marital or family status, or age.
About IAP2 Canada
Established in 2010, the International Association of Public Participation (IAP2) Canada is a professional member association with over 1,000 professionals in the field of public participation (P2) across Canada. IAP2 Canada is an affiliate with IAP2 International that was founded in 1990. Our member community is diverse and represents professionals, citizens, academics and decision-makers who are committed to involving the public in the decision-making process that impacts the communities they serve.
With 7 regional chapters across Canada and more than 30 member organizations in government and industry, IAP2 Canada is the leading organization and thought leader in P2 and continues to provide up-to-date training to ensure best practices, networking opportunities, and support for P2 members. IAP2 Canada is affiliated with regional IAP2 organizations in Australasia, the United States of America, Indonesia, Latin America and Southern Africa who are all dedicated to advancing public participation.
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AIP2 Canada est à la recherche d'un directeur général (DG) stratégique, à temps plein et à distance (au Canada), qui dirigera une association professionnelle nationale afin de soutenir les membres et de faire progresser la croissance de la P2 à travers le Canada. En collaboration avec le conseil d'administration et une équipe de trois employés à temps plein, le directeur exécutif mettra en œuvre la vision stratégique de l'organisation et soutiendra les opérations quotidiennes, les formateurs et les membres.
Le directeur général devra :
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démontrer les valeurs fondamentales de l'AIP2 que sont la collaboration, le respect, la confiance, la transparence et la responsabilité ;
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être un bâtisseur de relations stratégiques et réfléchies qui est guidé par les meilleurs intérêts des membres ;
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aider l'équipe, le conseil d'administration, les sections régionales et les formateurs à collaborer de manière efficace et efficiente ;
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être à l'aise pour travailler à distance et gérer des employés travaillant à distance à travers le Canada.
En tant que candidat retenu, vous savez que le dialogue ouvert, la communication et la diplomatie favorisent les relations et construisent un lieu de travail sain. Vous recherchez des solutions créatives et êtes ouvert à différentes approches et perspectives. Vous apprenez tout au long de votre vie et vous vous tenez au courant des dernières approches et informations dans votre domaine.
Domaines de responsabilité
Sous la responsabilité du conseil d'administration, le directeur général est responsable de tous les aspects des activités de l'AIP2 Canada. Les domaines de responsabilités comprennent :
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Encourage des relations efficaces et constructives avec les affiliés, les chapitres et les membres de AIP2, ainsi qu'avec d'autres intervenants clés.
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Représente AIP2 Canada et son travail auprès du gouvernement, de la communauté et d'autres parties prenantes afin de faire progresser la vision, la mission et le plan stratégique de l'AIP2.
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Surveille les questions, les tendances et les pratiques qui sont pertinentes pour l'orientation stratégique de l'AIP2 Canada et des membres, et conseille le conseil d'administration en conséquence.
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Surveille et présente au conseil d'administration les questions pertinentes émanant des membres par le biais de canaux tels que les affiliés, les chapitres, les assemblées générales annuelles des membres et les canaux de communication de l'AIP2.
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Travaille en collaboration avec l'équipe pour favoriser un environnement de travail respectueux, sain et collégial.
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Agit en tant que catalyseur positif et stratégique pour favoriser le changement de culture, en répondant aux commentaires des membres et en améliorant la prestation de services.
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Exerce la responsabilité de toutes les questions relatives aux systèmes organisationnels, au personnel et aux opérations dans le cadre du budget et des politiques approuvés, de manière à assurer la continuité et la croissance des activités de l'AIP2 Canada.
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Élaborer et superviser le plan opérationnel annuel.
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Supervise le budget de l'AIP2 Canada.
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Établit une relation de travail efficace avec le président et le conseil d'administration de l'AIP2 et leur sert de conseiller, de consultant et de personne-ressource.
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Exécute les objectifs et les priorités du conseil d'administration, tels qu'énoncés dans le plan stratégique, en consultant, en élaborant des stratégies et en déléguant au personnel, et en rendant compte des résultats de ces objectifs et priorités au conseil d'administration.
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Communique un échange efficace de connaissances et d'informations pertinentes entre le conseil et le personnel afin d'assurer l'alignement stratégique et d'encourager la cohésion organisationnelle. Participe en tant que membre d'office, sans droit de vote, aux réunions du conseil d'administration et aux comités de l'AIP2, en fonction des besoins.
Connaissances, compétences et qualités
Le soumissionnaire retenu devra faire preuve des compétences clés suivantes :
1. Leadership
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Intégrité et honnêteté : Agit de manière cohérente avec ses paroles ; respecte ses promesses et ses engagements ; modélise les valeurs fondamentales ; et montre l'exemple.
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Inspire et motive le personnel : Donne de l'énergie aux gens pour qu'ils fassent un effort supplémentaire et soient responsables ; inspire l'engagement, une grande énergie et une attitude positive.
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Pratique le développement personnel : Fait des efforts constructifs pour changer et améliorer ses performances en s'appuyant sur les commentaires des autres ; cherche à obtenir des commentaires et des opportunités de développement.
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Développe les autres : Se préoccupe véritablement de la réussite, de la satisfaction professionnelle et du développement du personnel ; offre des opportunités de formation et de croissance ; donne un équilibre approprié de feedbacks positifs et correctifs sur les performances.
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L'équité et l'inclusion : S'engage dans le parcours continu de création d'environnements inclusifs qui accueillent et encouragent la pleine participation d'individus, d'équipes et de membres divers.
2. Compétences interpersonnelles et de communication
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Communication : Est clair, concis et articulé dans ses communications verbales et écrites ; cherche à assurer la clarté de la compréhension des problèmes ; favorise des communications opportunes et appropriées ; s'exprime clairement en public.
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Gestion des relations : Identifie et établit des relations efficaces ; gagne la confiance du conseil d'administration, du personnel et d'autres personnes ; trouve un équilibre entre la nécessité d'obtenir des résultats et la sensibilité aux besoins des employés ; accessible ; aborde les conflits rapidement et avec grâce, et n'hésite pas à gérer les situations difficiles de manière constructive.
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Développement et gestion de partenariats : explore efficacement les intérêts communs des parties prenantes afin de développer des partenariats mutuellement bénéfiques pour atteindre les objectifs ; respecte les engagements pris envers les partenaires, en maintenant la crédibilité de l'organisation.
3. Gestion et supervision stratégiques
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Élabore des perspectives stratégiques : Veille à l'alignement de l'organisation sur le plan stratégique ; capable de traduire les initiatives et les objectifs stratégiques en objectifs significatifs pour les autres ; on peut lui faire confiance pour équilibrer les besoins à court et à long terme.
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Innovant : Encourage l'innovation et les nouvelles idées ; génère des solutions créatives et pleines de ressources ; remet en question de manière constructive le statu quo et cherche de nouvelles et meilleures façons de faire le travail ; crée une culture de l'apprentissage.
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Se faire le champion du changement : Capable d'identifier les changements nécessaires pour créer de l'efficacité, supprimer les obstacles, répondre aux besoins des parties prenantes et obtenir des résultats ; se fait le champion des projets appropriés pour atteindre les objectifs stratégiques ; capable de représenter de manière convaincante la vision de l'organisation et d'assurer la clarté du message lié au changement, tant en interne qu'en externe, auprès du conseil d'administration, du personnel, des consultants, des parties prenantes et/ou des partenaires.
4. Compétences techniques/professionnelles
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Gestion financière : Gère efficacement les finances en cohérence avec le plan stratégique et les valeurs de l'organisation.
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Pratiques de gouvernance : Comprend les pratiques de gouvernance ; veille à ce qu'une politique et des documents de gouvernance efficaces soient en place ; soutient le conseil d'administration pour renforcer la capacité de gouvernance.
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Gestion des programmes : Garantit les résultats du programme grâce à des pratiques de gestion efficaces ; assure une communication claire et fournit un encadrement au personnel et aux bénévoles qui leur permet d'atteindre les objectifs du programme et d'obtenir des résultats.
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Planification stratégique : Participe efficacement au processus de planification stratégique ; recommande des ajustements au plan stratégique, le cas échéant, tout au long de l'année ; rend compte des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du plan stratégique.
Exigences minimales :
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Cinq années ou plus dans des fonctions de direction et de gestion au sein d'une association (ou équivalent) de taille et de portée comparables.
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Cinq années ou plus d'expérience dans la gestion d'un effectif, idéalement dans un contexte à but non lucratif.
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Une expérience significative de première main en travaillant directement avec un conseil d'administration (ou un organe de gouvernance similaire), ou en tant que membre d'un conseil d'administration d'une société.
Les atouts:
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Connaissance de l'AIP2, de la pratique de la P2, et/ou de la formation à l'AIP2.
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Compréhension du modèle de gouvernance dirigé par les membres, des pratiques de gouvernance et des lois, et engagement à cet égard.
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Formation post-secondaire en gestion, leadership et/ou autres diplômes/attestations pertinents.
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Des cas établis d'avoir fait progresser les droits d'un groupe collectif pour l'amélioration des membres du groupe.
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Supervision efficace d'une équipe, y compris la gestion du développement progressif des performances et la démonstration d'une approche collaborative du leadership.
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Des compétences avérées en matière de gestion du changement et des conflits afin de soutenir une culture de travail positive dans des circonstances exigeantes et parfois stressantes.
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Maîtrise des deux langues officielles.
Ce que nous offrons
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui donne droit à des prestations de santé étendues, à un développement professionnel et à des possibilités de formation. L'échelle salariale établie pour ce poste est de 95 000 à 110 000 dollars.
Bien que le poste soit virtuel, l'employé doit être basé au Canada et être un résident permanent et/ou un citoyen canadien. Les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada.
Équité en matière d'emploi
AIP2 s'engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Une communauté ouverte et diversifiée encourage l'inclusion de voix qui ont été sous-représentées ou découragées. Nous encourageons les candidatures de membres qualifiés de groupes qui ont été marginalisés pour quelque raison que ce soit, mais sans s'y limiter, la race ou l'ethnicité, le statut de membre d'une Première nation, de Métis ou d'Inuit, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le handicap, la neurodiversité, les convictions politiques, la religion, l'état matrimonial ou familial, ou l'âge.
À propos de IAP2 Canada
Établie en 2010, l'Association internationale pour la participation publique (AIP2) Canada est une association professionnelle qui compte plus de 1 000 professionnels dans le domaine de la participation publique (P2) à travers le Canada. AIP2 Canada est affiliée à IAP2 International, fondée en 1990. Notre communauté de membres est diversifiée et représente des professionnels, des citoyens, des universitaires et des décideurs qui se sont engagés à impliquer le public dans le processus de prise de décision qui a un impact sur les communautés qu'ils servent.
Avec 7 chapitres régionaux à travers le Canada et plus de 30 organisations du gouvernement et de l'industrie comme membres, AIP2 Canada est l'organisation principale et le leader d'opinion en matière de P2. Elle continue d'offrir une formation à jour pour assurer les meilleures pratiques, des occasions de réseautage et du soutien aux membres de la P2. AIP2 Canada est affilié aux organisations régionales de l'AIP2 en Australasie, aux États-Unis d'Amérique, en Indonésie, en Amérique latine et en Afrique du Sud, qui se consacrent toutes à l'avancement de la participation publique.
